具體來說，赫伯羅特為了更快捷地服務于客戶在中國大陸、中國香港和中國臺灣地區的訂艙需求，將訂艙窗口期延長至56天（8個星期）。這意味著，若客戶的貨物從中國大陸、中國香港出發，現在即可預訂春節及之后的船舶，這一調整即時生效。

在訂艙取消費（BCF）方面，赫伯羅特也做出了相應的調整。除Quick Quotes Spot(QQs)訂單外的訂艙取消費(BCF)規則：在2025年1月10日至2025年2月16日期間，對于非亞洲(近洋)、中東、印度次大陸和大洋洲航線，取消訂艙請求的提交時間在預定船舶預計開航日的3個自然日之前，不收取訂艙取消費，3個自然日以內仍將收取訂艙取消費(預計開航日不包括在內)；

同時，中東、印度次大陸和大洋洲航線的訂艙取消費規則保持不變，Quick Quotes Spot（QQS）訂單的訂艙取消費規則也維持原樣。亞洲(近洋)航線，不收取訂艙取消費。

此外，赫伯羅特還提早開放了空箱提箱窗口，客戶可以在赫伯羅特官網上找到集裝箱類型以及相對應的出口港詳細信息。